হোয়াটসঅ্যাপে প্রেসক্রিপশন ফাইল দেওয়া

ফাইলটা প্রেসক্রিপশন, চ্যাট আপনার

রোগী কাগজের জন্য অপেক্ষা করতে না পারলেও আপনি চান তাঁরা সেই পাতা নিয়ে যান: আপনার প্যাড, সিল, ডোজ, টেস্ট। softhubd সেই সাজানো পাতার JPG বা PDF বানায়। হোয়াটসঅ্যাপ খোলে না, কোন ফ্যামিলি গ্রুপ জানে না, মেসেজ পাঠায় না। ফোনে শেয়ার শিট থেকে চ্যাট বেছে ফাইল যোগ করেন। কম্পিউটারে ফাইল নেমে আসে, হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেইলে লাগান। শেষ ধাপ বাদ দিলে কিছু পাঠানো হয়নি। এটা ইচ্ছে করে। প্রিন্ট বাটনের পাশের বাটনে প্রেসক্রিপশন ঘর থেকে বের হওয়া উচিত নয়।

সাজটা জরুরি। প্লেইন টেক্সটে সিল ও লেটারহেড পড়ে যায়, ফার্মেসি তখন ফরওয়ার্ড করা এক অনুচ্ছেদ বিশ্বাস করে। ফাইল সেই পাতা রাখে যা আপনি ছাপতেন। সিল স্বচ্ছ PNG হলে ফাইলেও স্বচ্ছ। এই চেম্বারের মার্জিন সেট থাকলে ফাইল সেই মার্জিনই নেয়। ফোনের জন্য দ্বিতীয়, খারাপ ভার্সন বানানো হচ্ছে না।

রোগী দরজায় দাঁড়িয়ে থাকলেও ফাইল আগে দেখে নিন। ভুল ডোজ শেয়ার হয়ে গেলে চ্যাট থেকে মুছে নতুন ফাইল দিন। পুরোনো মেসেজ থেকে যেতে পারে। তাই মুখেও বলুন কোন ফাইল আজকের। সফটওয়্যার চ্যাট ঘেঁটে পুরোনো মেসেজ মুছতে পারে না।

কী যায়, কী থাকা উচিত

ভিজিটের মোবাইল দিয়ে পরে মানুষ খোঁজেন। সেটা JPG-এর ভেতর নেই, PDF-এর ভেতরও নেই। মানুষ প্রেসক্রিপশনের ছবি তুলে গ্রুপে দেয়। নম্বরের ছবির সাথে যাওয়ার দরকার নেই। নাম, বয়স, তারিখ, ঔষধ, পরামর্শ — এই পাতা। গ্রুপ, কোম্পানি, দাম থাকে না, যদি না চেম্বার চালু করে। সাধারণত বন্ধ। দাম আপনি সারি বাছতে ব্যবহার করেছেন। বাবার চ্যাটে সেটা দরকার নেই।

ইমেইল সেই একই ফাইল, আলাদা পণ্য নয়। কেউ চ্যাটের বদলে মেইলবক্স চান। ডাউনলোড লাগান। softhubd-এর ভেতর সময়মতো পাঠানোর মেইলবক্স নেই। এসএমএসও নেই। চেম্বারের অভ্যাস যদি “আপনার প্রেসক্রিপশন তৈরি” লেখা একটা মেসেজ হয়, এই সফটওয়্যার সেই মেসেজ পাঠায় না। ফাইল বানায়। কে পাবেন, আপনি ঠিক করেন।

পুরোনো ফাইলের ছবি নিয়ে উত্তর দিলে

পরের মাসে ফোনে চ্যাট নিয়ে আসতে পারেন। সেই ছবিকে সম্পাদনার রেকর্ড ধরবেন না। নাম, মোবাইল, বা আইডি — যেমন 0042 — দিয়ে ভিজিট খুলুন, সেভ করা ভিজিট থেকে আজকের পাতা লিখুন। সাহায্য হলে পুরোনো প্রেসক্রিপশন কপি করুন, যা বদলেছে তা বদলান। তাঁর কাছে যে ফাইল আছে সেটা সেই দিনের কপি। আজকের ভিজিট সম্পাদনা তাঁর গ্যালারির ছবি বদলায় না। নতুন পাতা দিতে হলে নতুন ফাইল বানিয়ে সেটা পাঠান।

জুনিয়র ভিজিট তৈরি করতে পারেন। আপনি না দেখে তাঁদের আপনার ফোন থেকে ফাইল পাঠানো উচিত নয়। চূড়ান্ত মানে আপনি পাতা দেখেছেন। ভুলে শেয়ার হওয়া খসড়া দিয়ে ভুল ডোজ ফার্মেসিতে পৌঁছায়। চূড়ান্ত করুন, তারপর শেয়ার। শেয়ার শিট পার্থক্য জানে না। আপনি জানেন।

ফোন, কম্পিউটার, ডেমো

হ্যান্ডসেটের সন্ধ্যার চেম্বার ডেস্কটপের একই পাতা। softhubd-এর ভেতর আলাদা হোয়াটসঅ্যাপ অ্যাপ ইনস্টল নেই, কারণ softhubd হোয়াটসঅ্যাপ নয়। লিখুন, সেভ করুন, ফাইল বানান, চ্যাটে যান, লাগান। ডেমোতে দুটি ফ্রি প্রেসক্রিপশনে এই পথ একবার দেখা যায়, কাগজ ও ফাইল মেলাতে চাইলে লাইভ ছাপাসহ। মাসিক প্যাক — ৳১,০০০, ৳২,০০০, ৳৩,০০০ — আপনা থেকে পাঠানোর ব্যবস্থা যোগ করে না। একবার কিনলেও যোগ করে না। কেউ বললে সফটওয়্যার রোগীকে মেসেজ করে দেবে, তাঁরা এমন ফিচারের কথা বলছেন যা এই পণ্যে নেই।

যে শেয়ার শুধু আরেক ফাইল পাঠিয়ে সামলানো যায়

হোয়াটসঅ্যাপ softhubd-কে চ্যাটে ঢুকে ছবি বদলাতে দেয় না। JPG লাগানোর পর শুধরানো মানে দ্বিতীয় ফাইল আর এক বাক্য: আগেরটা ধরবেন না। তাই অভ্যাস এই যে প্রিভিউ দেখবেন, ভিজিট চূড়ান্ত করবেন, তারপর শেয়ার শিট খুলবেন। জুনিয়রের হ্যান্ডসেট থেকে শেয়ার হওয়া খসড়াই সাধারণ পথ, যাতে আধা লেখা ডোজ ফার্মেসিতে পৌঁছায়। সফটওয়্যার শেয়ার শিটকে বলতে পারে না পাতা খসড়া ছিল। চূড়ান্ত আপনার জন্য একটা কথা, ফোনের তালা নয়।

কম্পিউটারে সেই সতর্কতা ডাউনলোড ফোল্ডারের মতো। গতকালের ফাইল তালিকার ওপরে আছে বলে সেটা লাগাবেন না। আজকের ফাইলের সময় আজকের। সন্দেহ হলে খোলা ভিজিট থেকে আবার ফাইল বানান। ফার্মেসির ফোনের চেয়ে সময় কম লাগে।

কে পাবেন

ফাইল যেতে পারে রোগীর কাছে, বাবার কাছে, অথবা তাঁরা যে ইমেইলে ভরসা করেন। পাবলিক স্ট্যাটাসে যাওয়া উচিত নয়, পণ্য কোথাও পোস্ট করবে না। চ্যাট আপনি বাছেন। ভিজিটে রাখা মোবাইল সার্চের চাবি, আপনা থেকে পাওয়া মানুষ নয়। নম্বর বাবার হ্যান্ডসেট হলে আপনি জানেন, কারণ আপনি লিখেছেন। সফটওয়্যার ডায়াল করবে না। ইমেইলেও সেই সংযম: ডাউনলোড নিজে লাগান। রাতের ডেলিভারির অপেক্ষায় মেসেজের লাইন নেই, হোয়াটসঅ্যাপ বন্ধ থাকলে এসএমএসের বিকল্পও নেই।

“আপনার প্রেসক্রিপশন তৈরি” খুদে বার্তা চাইলে বেসিক ৳১,০০০ থেকে প্রিমিয়াম ৳৩,০০০-এ উঠলেও পাবেন না। ফিচার ফাইল। পাঠানো সেই অংশ যা ফোনে আপনি আগে থেকেই জানেন।

এক বিকেলে কাগজ ও ফাইল

কেউ কাগজ নেন। কেউ আগেই বাইরে। ছাপাও যায়, ফাইলও বানানো যায়। সাজ এক, সিল এক, এই চেম্বারের মার্জিন এক। ফাইল বানালে ছাপা বাতিল হয় না, ছাপলে ডাউনলোড মুছে যায় না। পরে ভিজিট সম্পাদনা করলে হাতের কাগজও বদলায় না, পুরোনো ফাইলও না। নতুনটা বানান। ভিজিট আইডি দিয়ে লেখা খুঁজে সম্পাদনা করেন। চ্যাট শুধু এক মুহূর্তের কপি।

দুই ফ্রি ডেমো প্রেসক্রিপশনের একটায় নিজের ফোনে পথ হাঁটুন: লিখুন, সেভ করুন, ফাইল বানান, নিজের চ্যাটে লাগান। সিল স্বচ্ছ ও ডোজ পড়া গেলে সুবিধা শেষ। সিলের চারপাশে সাদা বাক্স হলে শেয়ার শিটকে দোষ দেওয়ার আগে PNG ঠিক করুন।

রোগী পরে সেই চ্যাট দেখিয়ে বললে গতবার এটাই ছিল, আপনি ভিজিট খুলে মিলিয়ে দেখুন। চ্যাটের ছবি সম্পাদনা করা যায় না। আজ অন্য ডোজ লাগলে নতুন ফাইল। পুরোনো মেসেজ মুছে ফেলার দায় আপনার নয়, কিন্তু কোনটা মানবেন সেটা মুখে বলা আপনার।

একজনকে দিন, ঘরকে নয়

প্রেসক্রিপশন ফাইল সেই রোগী বা বাবার জন্য যিনি ঔষধ কিনবেন। স্ট্যাটাস নয়, ডাক্তারদের গ্রুপের নমুনাও নয়, যদি না নাম সরিয়ে শেখাতে চান। softhubd আপনার হয়ে পোস্ট করবে না, এই ডিফল্টই নিরাপদ। শেয়ার শিট তবু আপনাকে তাক করতে হয়। চ্যাটের নাম দেখুন। বাবা ও চাচা কন্টাক্টে পাশাপাশি থাকেন। ভুল চ্যাট এমন গোপনীয়তার ভুল যা সফটওয়্যার ফেরত আনতে পারে না।

স্মার্টফোন না থাকলে ছাপুন। ফাইল বিকল্প, একমাত্র দরজা নয়। যিনি মেইল চেয়েছেন তাঁর জন্য ইমেইল একই পথ। কোনো পথই আপনার হয়ে মেসেজ টাইপ করে না, ইমোজি বসায় না, পরের সকালে খোঁজ নেয় না। ফাইল তৈরি হলে পাতার কাজ শেষ। তারপরের সম্পর্ক আপনার।

ফাইলে মোবাইল না থাকাটা ইচ্ছে করে। ছবি গ্রুপে ঘুরলে নম্বর ঘোরে না। নাম ও বয়স পাতায় থাকে, কারণ ফার্মেসির সেটা দরকার। দাম থাকে না। সিল থাকে, স্বচ্ছ হলে স্বচ্ছ। এই সাজ কাগজের মতো। প্লেইন টেক্সট দিয়ে “প্রায় একই” বললে ফার্মেসি বিশ্বাস করে না। তাই ফাইল।

ভুল ফাইল চলে গেলে নতুন ফাইল পাঠান এবং আগেরটা বাতিল বলুন। চ্যাট এডিট করে পুরোনো JPG বদলানোর ক্ষমতা এই সফটওয়্যারের নেই, হোয়াটসঅ্যাপও সেই ছবি সফটওয়্যারকে ফিরিয়ে দেয় না। দুই কপি নিয়ে রোগী বিভ্রান্ত হলে মুখে কোনটা আজকের সেটা বলা আপনার দায়। ছাপা কাগজ থাকলে সেটাই দেখান।

ডেমোতে নিজের নম্বরে একবার পাঠিয়ে দেখুন ফাইল খুললে সিল ও ডোজ পড়া যায় কি না। পড়া গেলে রোগীকে দেওয়ার আগে আর পরীক্ষা নেই। না পড়া গেলে শেয়ারের আগে প্যাডের মার্জিন দেখুন। মাসিক প্যাক এই পরীক্ষা বদলায় না। ৳১,০০০ হোক বা ৳৩,০০০, মেসেজ তবু আপনি পাঠান।

তাক করুন, তারপর পাঠান

চ্যাটের নাম দেখুন, আজকের ফাইল লাগান, থ্রেডে পুরোনো ছবি থাকলে কোনটা মানতে হবে বলুন। সফটওয়্যার তাঁদের ফোন এডিট করতে পারে না। আপনি তবু স্পষ্ট থাকতে পারেন। পাঠানোর ফোন না থাকলে ছাপাই পথ।

নিজের কাছে একবার পাঠিয়ে খুলে দেখুন। সিল কাটা, ডোজ ছোট, মার্জিন লোগোর ওপর — এইগুলো রোগীর চ্যাটে যাওয়ার আগে ধরা পড়ে। ধরা পড়লে প্যাড ঠিক করুন, নতুন ফাইল বানান। পুরোনো ফাইল মুছে যাবে না। নতুনটাই আজকের বলে দিন।

মোবাইল নম্বর ফাইলে নেই। গ্রুপে ছবি গেলে নম্বর যায় না। নাম যায়, কারণ ওষুধের কাগজে নাম লাগে। এই ভাগ ইচ্ছে করে। নম্বর চ্যাটে আলাদা করে লিখতে চাইলে সেটা আপনার বাক্য, ফাইলের ভেতর নয়।

ভুল মানুষকে পাঠানো গেলে দ্বিতীয় বার সফটওয়্যার ফেরত আনে না। কন্টাক্ট দেখে পাঠান। বাবা ও চাচা পাশাপাশি থাকেন। এক সেকেন্ডের তাকানো সেই সেকেন্ডের চেয়ে বড় ভুল আটকায়। ডেমোতে নিজের নম্বরেই এই তাকানো অনুশীলন করুন।

ফাইল কাগজের মতো দেখা উচিত। সিল, ডোজ, নাম, তারিখ। দাম নয়। মোবাইল নয়। প্লেইন টেক্সট পাঠালে ফার্মেসি বিশ্বাস করে না। তাই JPG বা PDF। পাঠানোর পর পুরোনো ছবি থেকে গেলে মুখে বলুন কোনটা আজকের। সফটওয়্যার তাঁর ফোন মুছতে পারে না। আপনি পরের ফাইল দিতে পারেন। ফোন না থাকলে ছাপুন। ফাইল বিকল্প, বাধ্যতা নয়। চ্যাটের নাম দেখে তবে লাগান। ভুল মানুষকে গেলে ফেরত আসে না। আজকের ফাইলের সময় দেখে লাগান, গতকালের ডাউনলোড নয়। নিজের চ্যাটে একবার খুলে সিল ও ডোজ পড়া যায় কি না দেখুন। পড়া না গেলে রোগীকে দেওয়ার আগে প্যাড ঠিক করুন। ফোন না থাকলে ছাপাই যথেষ্ট। ফাইল বাড়তি পথ, বাধ্যতা নয়। চ্যাটের নাম এক সেকেন্ড দেখলে ভুল মানুষে যাওয়া কমে। সফটওয়্যার সেই সেকেন্ড আপনার হয়ে দেখে না। চূড়ান্ত না করে শেয়ার করবেন না। খসড়া গেলে ভুল ডোজ ফার্মেসিতে পৌঁছায়। আগে দেখুন, তারপর লাগান। নিজের চ্যাটে পরীক্ষা করে নিন। সিল পরিষ্কার না হলে আগে PNG ঠিক করুন।